Gjennomføring av NRR-katteutstillinger i forbindelse med H.M. Kong Harald Vs bortgang
Veiledning for Norske Rasekattklubbers Riksforbund (NRR) og NRRs medlemsklubber
Original veiledning er utarbeidet av Norsk Kennel Klub (NKK). Denne versjonen er tilpasset Norske Rasekattklubbers Riksforbund (NRR) og katteutstillinger med tillatelse fra NKK.
Denne veiledningen skal bidra til en verdig, respektfull og enhetlig håndtering av NRR-tilsluttede katteutstillinger og øvrige relevante arrangementer i forbindelse med H.M. Kong Harald Vs bortgang.
Virkeområde
Veiledningen gjelder for katteutstillinger og andre relevante arrangementer i regi av NRR og NRRs medlemsklubber i perioden fra dødsfallet er kunngjort og frem til gravferden er gjennomført.
Veiledningen må ses i sammenheng med informasjon og anbefalinger fra norske myndigheter. Dersom myndighetene gir nye eller endrede føringer i løpet av sørgeperioden, skal disse følges.
Tiltak
- Informasjon
- NRR informerer medlemsklubbene om gjeldende anbefalinger og eventuelle endringer.
- NRRs nettsider og relevante kanaler i sosiale medier oppdateres ved behov.
- Arrangørklubbene sørger for at funksjonærer, dommere, utstillere og øvrige involverte får nødvendig informasjon om hvordan utstillingen skal gjennomføres.
- Flagging
Dersom det flagges ved utstillingen eller arrangementet, skal dette skje i henhold til offentlige bestemmelser og anbefalinger om sørgeflagging.
- Markering ved katteutstillinger
Katteutstillinger som gjennomføres i den nasjonale sørgeperioden, skal innledes med en kort minnemarkering.Markeringen bør bestå av:- en kort minneerklæring fra arrangørklubben
- ett minutts stillhet.
Forslag til minneerklæring:Norske Rasekattklubbers Riksforbund og norsk rasekattmiljø uttrykker sin dype sorg ved bortgangen til Hans Majestet Kong Harald V.
Vi takker for hans livslange innsats for Norge og for hans varme, nærhet og samlende betydning for det norske folk.
Vi lyser fred over Kong Harald Vs minne.
Vi ber om ett minutts stillhet.
Etter minnemarkeringen kan utstillingen åpnes og gjennomføres på vanlig måte.
- Gjennomføring av katteutstillinger
- Terminfestede NRR-katteutstillinger gjennomføres som hovedregel som planlagt.
- Arrangørklubben skal holde seg oppdatert på myndighetenes informasjon om den nasjonale sørgeperioden og rette seg etter eventuelle nye føringer.
- Dersom en utstilling pågår samtidig med en offisiell nasjonal markering, bør programmet så langt det er praktisk mulig tilpasses denne.
- På gravferdsdagen skal arrangørklubben følge myndighetenes anbefalinger og vurdere om utstillingen skal utsettes, avlyses eller om tidspunktene skal tilpasses slik at arrangementet ikke sammenfaller med gravferdsseremonien.
- Musikk, underholdning, presentasjoner og andre innslag skal ha en form som er forenlig med den nasjonale sørgeperioden.
- Festpregede eller særlig høylytte innslag bør unngås eller tilpasses.
- Utstillingens ordinære bedømmelser, nomineringer og Best in Show kan gjennomføres som planlagt, men innenfor en verdig ramme.
- Arrangørklubben er ansvarlig for at utstillingen gjennomføres i samsvar med denne veiledningen samt gjeldende FIFe- og NRR-reglement.
- Terminfestede utstillinger som eventuelt må utsettes eller avlyses som direkte følge av dødsfallet eller offentlige føringer, behandles av NRR etter gjeldende regler og de særskilte omstendighetene.
- Kommunikasjon
NRR publiserer en offisiell minnehilsen på sine nettsider og/eller i organisasjonens sosiale medier.I den nasjonale sørgeperioden skal kommunikasjon fra NRR og medlemsklubbene ha en respektfull og verdig tone.
Arrangørklubbene bør:- være tilbakeholdne med innlegg som kan oppfattes som sterkt feirende eller lite passende i sørgeperioden
- tilpasse markedsføring og promotering av utstillinger til situasjonen
- vurdere planlagte kampanjer, konkurranser og andre markedsføringsaktiviteter
- følge eventuelle ytterligere anbefalinger fra NRR og norske myndigheter.
Dette innebærer ikke at ordinær informasjon om utstillingen, resultater eller praktiske forhold må stanses, men kommunikasjonen bør tilpasses den nasjonale sørgeperioden.
- Kondolanse
NRR sender en offisiell kondolanse til Det kongelige hoff på vegne av forbundet og norsk rasekattmiljø.NRR kan også oppfordre medlemsklubber og medlemmer til å benytte den offisielle kondolanseprotokollen dersom en slik er tilgjengelig.
Sjekkliste for arrangørklubber
Når denne veiledningen trer i kraft:
☐ Les informasjon og eventuelle oppdateringer fra NRR.
☐ Følg myndighetenes gjeldende veiledning for den nasjonale sørgeperioden.
☐ Sørg for eventuell flagging i henhold til offentlige bestemmelser.
☐ Informer dommere, funksjonærer, utstillere og øvrige involverte om minnemarkeringen.
☐ Planlegg en kort minneerklæring og ett minutts stillhet ved utstillingens åpning.
☐ Vurder musikk, underholdning, premieringer og øvrige innslag slik at utstillingen får en verdig og respektfull ramme.
☐ Vær tilbakeholden med kommunikasjon i sosiale medier som kan oppfattes som sterkt feirende eller lite passende.
☐ Følg særskilte anbefalinger dersom utstillingen sammenfaller med offisielle markeringer eller gravferdsdagen.
☐ Kontakt NRR ved spørsmål om gjennomføring, utsettelse eller avlysning.
☐ Dokumenter eventuelle særskilte tiltak eller beslutninger.
